Features
Overzicht projecten
U kunt ten allen tijde de status van uw projecten bekijken en opvolgen.
U kunt meteen zien hoeveel woningen er al gefinaliseerd zijn binnen uw project, u kunt zien hoeveel dagen u nog over heeft tot uw deadline, etc.
Filters
U kunt op een project een filter toepassen of meerdere filters gelijk toepassen om een gewenste data selectie te bekomen. Er zijn momenteel 22 ingebouwde filters ter beschikking. U wenst te filteren op alle woningen waarvoor de overeenkomst reeds is ondertekend, u wenst te filteren op type bebouwing, u wenst een lijst te genereren van alle onafgewerkte woningen, etc.
Statistic boxes
U kunt op een snelle manier statistische informatie te zien krijgen over uw projecten. Algemene informatie, projectdetails, woningdetails, contacten & de afspraken. Snelle informatie voor een correcte opvolging, begeleiding en management van uw afkoppelingsprojecten.
Takenlijst
U kunt de takenlijst van de openstaande afspraken opvragen via een lijst of via de ingebouwde kalender. Zo kunt u op een snelle manier zien welke woningbezoeken er nog te doen zijn en door wie binnen uw huidige projecten.
Laatste activiteiten
Hier krijgt u een overzicht van de laatste activiteiten van uw collega’s en uzelf binnen uw projecten. Informatief om te zien wanneer de laatste aanpassing was, wat de aanpassing was en door wie deze aanpassing werd gemaakt.
Algemene zoekfunctie
U kunt op een snelle manier een woning, contact of project opzoeken.
Dankzij deze functie kunt u snel een dossier opvragen en aanvullen. Weet u enkel de naam van de contact persoon dan kunt u zo ook de gelinkte woning terug vinden.
Project toegang
U kunt een project-supervisor toekennen en project participanten aan uw projecten.
Dankzij deze functie kunt u op een eenvoudige manier toegang verlenen of ontlenen aan de afkoppelingsadviseurs binnen uw onderneming.
Project logs
Hier kunt u het logboek van een project opvragen en filteren op details die u wenst te zien.
Alles kunt u hier terug vinden: ‘wat is er aangepast, door wie en wanneer’. Zo kunt u nog dieper filteren op zo’n 8 variabelen.
Project printen
Hier kunt u d.m.v. enkele muisklikken een pdf genereren van het door u gewenste resultaat.
U kunt uw data eerst filteren door één of meerdere van de 22 beschikbare filters. Vervolgens kunt u kiezen wat u juist wil opnemen in de gegenereerde pdf: het woningrapport,
basisplan,
plan van de bestaande toestand,
plan van de ontworpen toestand,
plan van de as-built,
foto’s,
raming van de woning,
samenvattende ramingen van alle woningen
Rapporten genereren
Via één muisklik kunt u de gewenste rapporten genereren voor uw opdrachtgever.
De gevraagde excel rapporten kunt u genereren via één muisklik. Alle data komt recht uit het systeem: tijdswinst & geen fouten door het overtypen van data ed.
Ramingen informatie pagina
Op deze pagina krijgt u een hele boel informatie i.v.m. de ramingen van uw actief project.
Zo kunt u snel zien wat de totaalkost van de ramingen is, de duurste raming, raming prijzen per type bebouwing, etc.
Ramingen detail
U kunt ramingen invullen via automatische, manuele & berekende posten.
U kunt uw ramingen invullen en beheren op een manier die zorgt voor snelheid en juistheid van de data. Ook kunt u op een snelle manier op zoek gaan naar uitschieters of fouten.
Ramingen exporteren naar excel
Via één muisklik kunt u een individuele raming of meteen alle ramingen van een project exporteren naar een excel.
Via deze feature kunt u de laatste data van de ramingen exporteren naar excel.
Bezoekersweken
Via de project eigenschappen kan de afkoppelingsadviseur aangeven wanneer hij/zij beschikbaar is voor de huisbezoeken.
Het systeem zal hiermee rekening houden in de hele flow van de applicatie: vb: bij het (automatisch) opmaken van de planning.
Brief versturen
U kunt brieven toevoegen aan het systeem die automatisch kunnen opgevuld worden via variabelen per dossier/brief.
Zo kunt u op een razend snelle manier brieven opmaken (i.c.m. adresetiketten). U hoeft dan enkel nog deze brief in een enveloppe te steken.
Brief online laten invullen
Er is een optie voor de huiseigenaar om de woninginformatie online in te vullen.
Zo bespaart u tijd bij het overtypen van de brieven die u anders terug ontvangt per post. Ook krijgt u meteen een berichtje binnen van zodra een huiseigenaar een brief online invult.
Contacten
Een volledig geïntegreerd CRM systeem voor het beheer van uw contacten binnen uw projecten.
Zo kunt u een data geschiedenis opbouwen van alle contactmoment met de huiseigenaars/huurders. Dit geeft veel transparantie en overzicht tijdens het project en vooral naar het einde toe.
Lijst van de woningen
U kunt op een snelle manier een lijst opvragen van alle woningen in het actieve project.
Dit geeft een mooi overzicht om te zien welke woningen er al gefinaliseerd zijn en de welke niet.
Kaart van de woningen
U kunt op een snelle manier een lijst opvragen van alle woningen in het actieve project en deze bekijken op de kaart.
Dit geeft een mooi overzicht om te zien welke regio van een project vlotjes verloopt en de welke iets moeilijker verloopt.
Bedrijfsdetails
U kunt op een eenvoudige manier nieuwe collega’s toevoegen aan het systeem of verwijderen uit het systeem.
Zo kunt u bijvoorbeeld op een snelle manier een account op non-actief zetten als een collega de firma verlaat.
Chat
Via de chatfunctie kunnen de collega’s die op hetzelfde project werken snel communiceren met elkaar (telefoon vermijden).
Ook als u projecten shared met uw opdrachtgever kunt u snel chatten met de opdrachtgever om enkele vragen te stellen over het desbetreffende project.
Growls
U krijgt live growl berichten binnen van zodra er een aanpassing is binnen uw project.
Deze berichten komen binnen bij aanpassingen van de afkoppelingsadviseur, de opdrachtgever & de huiseigenaar (online brief), etc.
Comments
U kunt commentaren en opmerkingen plaatsen op project niveau maar ook op woning niveau of zelfs op meer gedetailleerde niveau's: de fiche, plannen & raming. Van zodra u een comment plaatst wordt er een automatische notificatie verzonden naar de alle share gebruikers die uw projecten opvolgen.
E-mail notificaties beheren
U kunt als gebruiker zelf kiezen waarover u notificaties wilt ontvangen via e-mail. U kunt kiezen welke soorten notificaties u wilt ontvangen maar ook over welke onderdelen binnen uw project. Zo kunt u een heel project met alle woningen volgen maar als u het wenst kunt u ook enkel een paar specifieke woningen volgen die voor u belangrijk kunnen zijn.
Project delen
U kunt projecten sharen met alle betrokkenen binnen uw afkoppelingsproject (gemeente, studiebureau, aannemer, landmeter, keurder, watermaatschappij, Aquafin, etc.). Als afkoppelingsadviseur kiest u zelf met wie u wilt sharen.
Status pagina
De status pagina is een krachtige module die u in één oogopslag een overzicht geeft van de vooruitgang van uw project. Zo kunt u zien welke woningen al gedaan zijn maar ook welke onderdelen binnen een woning al gedaan zijn of nog te doen zijn.
Facturatie module
De facturatiemodule laat u toe om uw eigen in-house facturatiesjabloon (of meerdere) aan te maken met manuele posten en zelfs automatische posten. Vanuit deze sjabloon kunt u verschillende vorderingsstaten aanmaken. Deze vorderingsstaten kunt u via WaterTrace versturen naar uw opdrachtgever (View+ gebruiker) die overigens zijn feedback op deze vorderingsstaat kan terugsturen. Zo kunnen beide partijen perfect zien welke onderdelen reeds gefactureerd zijn of nog te factureren zijn. Zowel het model 'bureau-opdrachtgever' als modellen 'onderaannemer-bureau-opdrachgever' zijn perfect mogelijk.
Planning
Via de planningsmodule kunt u manueel uw afspraken beheren maar ook zelfs automatisch! Zo kunt u per woning in een eerste fase ingeven wanneer de huiseigenaars beschikbaar zijn en in een tweede fase uw planning automatisch laten genereren. Uw planning kunt u ook sharen met de View+ gebruikers en u kunt zelf aangeven of u de planning al dan niet aanpasbaar wilt openstellen voor uw View+ gebruiker.
Online invulformulier
WaterTrace kan automatisch unieke shortlinks genereren per woning. Zo kunt u de woning digitaal laten invullen door de huiseignaar voordat u een bezoek brengt aan deze woning. Zo heeft u alvast een goede basis om te starten!
Live notificaties
Van zodra dat er iemand een aanpassing maakt binnen uw project (een collega, een View+ gebruiker of een huiseigenaar) dan krijgt u hier meteen een push notificatie van binnen. Zo kunt u snel anticiperen op alle veranderingen binnen uw project.
Gebeurtenissen
WaterTrace heeft een eigen ingebouwd crm systeem waarmee u iedere interactie of gebeurtenis met een huiseigenaar of huurder in kunt loggen. Zo kunt u bijvoorbeeld perfect opzoeken wanneer en waarover u de laatste keer heeft gebeld met de huiseigenaar. Ook kan de View+ gebruiker gebeurtenissen aan contactpersonen toevoegen.
Contacten
U kunt rechtstreeks op terrein contactpersonen toevoegen of aanpassen. U kunt vertrekken vanuit een contactpersoon en zo zijn woning openen. Of u vertrekt vanuit een woning en vraagt op wie de bijhorende contactpersonen zijn. De mogelijkheid om de gebeurtenissen op te vragen en nieuwe gebeurtenissen toe te voegen zit er ook in!
Fotos
Alles is mogelijk nu vanuit het zelfde programma en toestel. U neemt eenvoudig rechtstreeks foto's van de juiste woning. Commentaren kunt u ook al meteen toevoegen. Na een synchronisatie ziet u meteen deze foto's op de juiste fiche. Ook heeft u in de web applicatie de mogelijkheid om per foto te kiezen of u deze al dan niet wilt opnemen in de fiche.
Invulformulier
Vul rechtstreeks de juiste woninginformatie in op terrein. Geen dubbel werk meer achteraf op kantoor en meteen digitaal.
Omschrijvingen en oppervlaktes
Vul ook al meteen uw omschrijvingen van uw BT & OT in. De mogelijkheid om de oppervlaktes toe te voegen is er ook. De oppervlaktes kunt u manueel toevoegen maar ook automatisch laten invullen op basis van uw tekening!
Overzicht woningen
Een duidelijk overzicht van uw woningen binnen uw actief project via de door u gewenste view - u kunt de woningen bekijken op de kaart (straat of satelliet beeld) of via de het grid overzicht. U ziet meteen de status van de woning, de afkoppelingsadviseur & de achterliggende contacten.
Teken applicatie
Eén van onze meest toonaangevende module binnen onze iPad applicatie is ons eigen ontwikkeld tekenpakket! De tekenapplicatie zit boordevol tools en is afgestemd op het gebruiksgemak voor het tekenen op terrein. Naast de verschillende tools zijn er ook bibliotheken beschikbaar met specifieke lijnen, objecten & shapes bestemd voor de BT & OT. Bovendien zorgt deze tekenapplicatie er ook voor dat u raming na synchronisatie bijna volledig automatisch wordt ingevuld!
Woning detail
In een eerste woning detail krijgt u alle informatie samengevat over de desbetreffende woning: het basisplan, de bestaande toestand, de ontworpen toestand, de contactpersonen & de status van de woning alsook meteen het telefoonnummer van de achterliggende contactpersonen.
Zoekfunctie
Via de ingebouwde zoekfunctie kunt u filters toepassen om zo bepaalde woningen terug te vinden. Ook kunt u zoeken achter een adres of kadasternummer.
Fotos
Alles is mogelijk nu vanuit het zelfde programma en toestel. U neemt eenvoudig rechtstreeks foto's van de juiste woning. Commentaren kunt u ook al meteen toevoegen. Na een synchronisatie ziet u meteen deze foto's op de juiste fiche. Ook heeft u in de web applicatie de mogelijkheid om per foto te kiezen of u deze al dan niet wilt opnemen in de fiche.
Invulformulier
Vul rechtstreeks de juiste woninginformatie in op terrein. Geen dubbel werk meer achteraf op kantoor en meteen digitaal.
Omschrijvingen en oppervlaktes
Vul ook al meteen uw omschrijvingen van uw BT & OT in. De mogelijkheid om de oppervlaktes toe te voegen is er ook. De oppervlaktes kunt u manueel toevoegen maar ook automatisch laten invullen op basis van uw tekening!
Overzicht woningen
Een duidelijk overzicht van uw woningen binnen uw actief project via de door u gewenste view - u kunt de woningen bekijken op de kaart (straat of satelliet beeld) of via de het grid overzicht. U ziet meteen de status van de woning, de afkoppelingsadviseur & de achterliggende contacten.
Teken applicatie
Eén van onze meest toonaangevende module binnen onze iPad applicatie is ons eigen ontwikkeld tekenpakket! De tekenapplicatie zit boordevol tools en is afgestemd op het gebruiksgemak voor het tekenen op terrein. Naast de verschillende tools zijn er ook bibliotheken beschikbaar met specifieke lijnen, objecten & shapes bestemd voor de BT & OT. Bovendien zorgt deze tekenapplicatie er ook voor dat u raming na synchronisatie bijna volledig automatisch wordt ingevuld!
Woning detail
In een eerste woning detail krijgt u alle informatie samengevat over de desbetreffende woning: het basisplan, de bestaande toestand, de ontworpen toestand, de contactpersonen & de status van de woning alsook meteen het telefoonnummer van de achterliggende contactpersonen.
Zoekfunctie
Via de ingebouwde zoekfunctie kunt u filters toepassen om zo bepaalde woningen terug te vinden. Ook kunt u zoeken achter een adres of kadasternummer.
Overzicht projecten
U kunt ten allen tijde de status van uw projecten bekijken en opvolgen.
U kunt meteen zien hoeveel woningen er al gefinaliseerd zijn binnen uw project, u kunt zien hoeveel dagen u nog over heeft tot uw deadline, etc.
Filters
U kunt op een project een filter toepassen of meerdere filters gelijk toepassen om een gewenste data selectie te bekomen. Er zijn momenteel 22 ingebouwde filters ter beschikking. U wenst te filteren op alle woningen waarvoor de overeenkomst reeds is ondertekend, u wenst te filteren op type bebouwing, u wenst een lijst te genereren van alle onafgewerkte woningen, etc.
Statistic boxes
U kunt op een snelle manier statistische informatie te zien krijgen over uw projecten. Algemene informatie, projectdetails, woningdetails, contacten & de afspraken. Snelle informatie voor een correcte opvolging, begeleiding en management van uw afkoppelingsprojecten.
Takenlijst
U kunt de takenlijst van de openstaande afspraken opvragen via een lijst of via de ingebouwde kalender. Zo kunt u op een snelle manier zien welke woningbezoeken er nog te doen zijn en door wie binnen uw huidige projecten.
Laatste activiteiten
Hier krijgt u een overzicht van de laatste activiteiten van uw collega’s en uzelf binnen uw projecten. Informatief om te zien wanneer de laatste aanpassing was, wat de aanpassing was en door wie deze aanpassing werd gemaakt.
Algemene zoekfunctie
U kunt op een snelle manier een woning, contact of project opzoeken.
Dankzij deze functie kunt u snel een dossier opvragen en aanvullen. Weet u enkel de naam van de contact persoon dan kunt u zo ook de gelinkte woning terug vinden.
Project toegang
U kunt een project-supervisor toekennen en project participanten aan uw projecten.
Dankzij deze functie kunt u op een eenvoudige manier toegang verlenen of ontlenen aan de afkoppelingsadviseurs binnen uw onderneming.
Project logs
Hier kunt u het logboek van een project opvragen en filteren op details die u wenst te zien.
Alles kunt u hier terug vinden: ‘wat is er aangepast, door wie en wanneer’. Zo kunt u nog dieper filteren op zo’n 8 variabelen.
Project printen
Hier kunt u d.m.v. enkele muisklikken een pdf genereren van het door u gewenste resultaat.
U kunt uw data eerst filteren door één of meerdere van de 22 beschikbare filters. Vervolgens kunt u kiezen wat u juist wil opnemen in de gegenereerde pdf: het woningrapport,
basisplan,
plan van de bestaande toestand,
plan van de ontworpen toestand,
plan van de as-built,
foto’s,
raming van de woning,
samenvattende ramingen van alle woningen
Rapporten genereren
Via één muisklik kunt u de gewenste rapporten genereren voor uw opdrachtgever.
De gevraagde excel rapporten kunt u genereren via één muisklik. Alle data komt recht uit het systeem: tijdswinst & geen fouten door het overtypen van data ed.
Ramingen informatie pagina
Op deze pagina krijgt u een hele boel informatie i.v.m. de ramingen van uw actief project.
Zo kunt u snel zien wat de totaalkost van de ramingen is, de duurste raming, raming prijzen per type bebouwing, etc.
Ramingen detail
U kunt ramingen invullen via automatische, manuele & berekende posten.
U kunt uw ramingen invullen en beheren op een manier die zorgt voor snelheid en juistheid van de data. Ook kunt u op een snelle manier op zoek gaan naar uitschieters of fouten.
Ramingen exporteren naar excel
Via één muisklik kunt u een individuele raming of meteen alle ramingen van een project exporteren naar een excel.
Via deze feature kunt u de laatste data van de ramingen exporteren naar excel.
Bezoekersweken
Via de project eigenschappen kan de afkoppelingsadviseur aangeven wanneer hij/zij beschikbaar is voor de huisbezoeken.
Het systeem zal hiermee rekening houden in de hele flow van de applicatie: vb: bij het (automatisch) opmaken van de planning.
Brief versturen
U kunt brieven toevoegen aan het systeem die automatisch kunnen opgevuld worden via variabelen per dossier/brief.
Zo kunt u op een razend snelle manier brieven opmaken (i.c.m. adresetiketten). U hoeft dan enkel nog deze brief in een enveloppe te steken.
Brief online laten invullen
Er is een optie voor de huiseigenaar om de woninginformatie online in te vullen.
Zo bespaart u tijd bij het overtypen van de brieven die u anders terug ontvangt per post. Ook krijgt u meteen een berichtje binnen van zodra een huiseigenaar een brief online invult.
Contacten
Een volledig geïntegreerd CRM systeem voor het beheer van uw contacten binnen uw projecten.
Zo kunt u een data geschiedenis opbouwen van alle contactmoment met de huiseigenaars/huurders. Dit geeft veel transparantie en overzicht tijdens het project en vooral naar het einde toe.
Lijst van de woningen
U kunt op een snelle manier een lijst opvragen van alle woningen in het actieve project.
Dit geeft een mooi overzicht om te zien welke woningen er al gefinaliseerd zijn en de welke niet.
Kaart van de woningen
U kunt op een snelle manier een lijst opvragen van alle woningen in het actieve project en deze bekijken op de kaart.
Dit geeft een mooi overzicht om te zien welke regio van een project vlotjes verloopt en de welke iets moeilijker verloopt.
Bedrijfsdetails
U kunt op een eenvoudige manier nieuwe collega’s toevoegen aan het systeem of verwijderen uit het systeem.
Zo kunt u bijvoorbeeld op een snelle manier een account op non-actief zetten als een collega de firma verlaat.
Chat
Via de chatfunctie kunnen de collega’s die op hetzelfde project werken snel communiceren met elkaar (telefoon vermijden).
Ook als u projecten shared met uw opdrachtgever kunt u snel chatten met de opdrachtgever om enkele vragen te stellen over het desbetreffende project.
Growls
U krijgt live growl berichten binnen van zodra er een aanpassing is binnen uw project.
Deze berichten komen binnen bij aanpassingen van de afkoppelingsadviseur, de opdrachtgever & de huiseigenaar (online brief), etc.
Comments
U kunt commentaren en opmerkingen plaatsen op project niveau maar ook op woning niveau of zelfs op meer gedetailleerde niveau's: de fiche, plannen & raming. Van zodra u een comment plaatst wordt er een automatische notificatie verzonden naar de alle share gebruikers die uw projecten opvolgen.
E-mail notificaties beheren
U kunt als gebruiker zelf kiezen waarover u notificaties wilt ontvangen via e-mail. U kunt kiezen welke soorten notificaties u wilt ontvangen maar ook over welke onderdelen binnen uw project. Zo kunt u een heel project met alle woningen volgen maar als u het wenst kunt u ook enkel een paar specifieke woningen volgen die voor u belangrijk kunnen zijn.
Project delen
U kunt projecten sharen met alle betrokkenen binnen uw afkoppelingsproject (gemeente, studiebureau, aannemer, landmeter, keurder, watermaatschappij, Aquafin, etc.). Als afkoppelingsadviseur kiest u zelf met wie u wilt sharen.
Status pagina
De status pagina is een krachtige module die u in één oogopslag een overzicht geeft van de vooruitgang van uw project. Zo kunt u zien welke woningen al gedaan zijn maar ook welke onderdelen binnen een woning al gedaan zijn of nog te doen zijn.
Facturatie module
De facturatiemodule laat u toe om uw eigen in-house facturatiesjabloon (of meerdere) aan te maken met manuele posten en zelfs automatische posten. Vanuit deze sjabloon kunt u verschillende vorderingsstaten aanmaken. Deze vorderingsstaten kunt u via WaterTrace versturen naar uw opdrachtgever (View+ gebruiker) die overigens zijn feedback op deze vorderingsstaat kan terugsturen. Zo kunnen beide partijen perfect zien welke onderdelen reeds gefactureerd zijn of nog te factureren zijn. Zowel het model 'bureau-opdrachtgever' als modellen 'onderaannemer-bureau-opdrachgever' zijn perfect mogelijk.
Planning
Via de planningsmodule kunt u manueel uw afspraken beheren maar ook zelfs automatisch! Zo kunt u per woning in een eerste fase ingeven wanneer de huiseigenaars beschikbaar zijn en in een tweede fase uw planning automatisch laten genereren. Uw planning kunt u ook sharen met de View+ gebruikers en u kunt zelf aangeven of u de planning al dan niet aanpasbaar wilt openstellen voor uw View+ gebruiker.
Online invulformulier
WaterTrace kan automatisch unieke shortlinks genereren per woning. Zo kunt u de woning digitaal laten invullen door de huiseignaar voordat u een bezoek brengt aan deze woning. Zo heeft u alvast een goede basis om te starten!
Live notificaties
Van zodra dat er iemand een aanpassing maakt binnen uw project (een collega, een View+ gebruiker of een huiseigenaar) dan krijgt u hier meteen een push notificatie van binnen. Zo kunt u snel anticiperen op alle veranderingen binnen uw project.
Gebeurtenissen
WaterTrace heeft een eigen ingebouwd crm systeem waarmee u iedere interactie of gebeurtenis met een huiseigenaar of huurder in kunt loggen. Zo kunt u bijvoorbeeld perfect opzoeken wanneer en waarover u de laatste keer heeft gebeld met de huiseigenaar. Ook kan de View+ gebruiker gebeurtenissen aan contactpersonen toevoegen.
Contacten
U kunt rechtstreeks op terrein contactpersonen toevoegen of aanpassen. U kunt vertrekken vanuit een contactpersoon en zo zijn woning openen. Of u vertrekt vanuit een woning en vraagt op wie de bijhorende contactpersonen zijn. De mogelijkheid om de gebeurtenissen op te vragen en nieuwe gebeurtenissen toe te voegen zit er ook in!