Zie het overzicht belangrijkste aanpassingen & nieuwigheden hieronder:

Web app:

1) Optimalisaties bij stap 2 van de import

* Weergave van kolommen uit Excel in linker gedeelte

Komt de naam van de kolom in het Excel bestand exact overeen met een veldnaam, dan wordt deze direct naast het veld geplaatst. Het slepen met de muis wordt hierdoor minimaal en scrollen hoeft helemaal niet meer.

* Onthouden van selecties van de gebruiker

Tot nu toe kon de gebruiker de kolommen automatisch laten mappen als WaterTrace de kolomnaam van de Excel kon herkennen. Als u een export bestand terug wou importeren kan WaterTrace alle kolommen herkennen. Als u vertrekt vanuit een Excel bestand dat niet afkomstig was uit WaterTrace kan WaterTrace ook een poging doen om de kolommen te herkennen. De niet herkende kolommen kan de gebruiker zelf mappen door te verslepen van links naar rechts. Alles tot hier bestond al. Wat er nu nieuw is: als de gebruiker zelf zijn kolommen bij de juiste gewenste positie zet zal WaterTrace dit op gebruikerslevel bewaren! Zodoende dat als u de volgende keer nog eens vanuit zo’n gelijkaardige Excel vertrekt dat u niet meer de kolommen manueel hoeft te mappen!

* Feedback tijdens het importeren

Tijdens het effectief importeren wordt er nu ook onder de progressbar de voortgang getoond. Zo wordt direct duidelijk welke rij in het Excel bestand op dat moment wordt verwerkt.

2) Optimalisaties algemene zoekfunctie

Open vanaf nu de zoekfunctie eenvoudig door gebruik te maken van de TAB-toets op je toetsenbord.

Extra optimalisaties voor de snelheid van de algemene zoekfunctie hebben zijn ook geïmplementeerd.

Op het eerste zicht zoekt WaterTrace enkel op straten, contacten en projecten. Maar WaterTrace gaat nog veel dieper. Als er een match is die verschuild zit achter één van de 3 dan geven we dit weer tussen haakjes naast de match. Hieronder een overzicht:

• Woningen

o   Straat

o   Huisnummer

o   Plaats

o   Installatie nummer

• Contacten

o   Voornaam

o   Achternaam

o   Telefoonnummer

o   Mobiele nummer

o   E-mailadres

o   Straat

o   Huisnummer

• Projecten

o   Project naam

o   Project nummer

o   Gemeente

3) Delen naar groepen als full-share gebruiker

Full share gebruikers kunnen nu ook delen met groepen aangemaakt binnen de gedeelde organisatie. Om veiligheidsredenen tonen we niet de groepnamen van het gedeelde bedrijf. Die namen moet je dus eerst opvragen bij het bedrijf waarmee u met wenst te delen.

4) Optimalisaties van de hashtags #

Bij het typen van een hashtag # in een comment krijgt u nu eerst een overzicht van standaard ingebouwde hashtags. Verder zal WaterTrace iedere nieuwe hashtag automatisch toevoegen aan die lijst. In de comment en e-mail zelf zal de effectieve ‘#’ verdwenen zijn en ziet u enkel een blauwe link. Als u hier op klikt wordt er een filter toegepast op die hashtag en krijgt u alle woningen te zien die deze tag bevatten.

Ingebouwde hashtags zijn:

1. Participanten en supervisors
2. Alle ingebouwde statussen
3. Alle custom statussen

5) Excel validatie in Excel export

Vanaf nu bevat de Excel export ook validatie regels in Excel gebaseerd op de mogelijke waarden van WaterTrace. Dit is heel handig als u de Excel export verder manueel even wenst aan te vullen om vervolgens terug te importeren – de kans op foutieve waarden wordt nu nihil!

6) Grote aanpassingen aan communicatie-persoonlijke brief

U ziet vanaf nu deze nieuwe controls bij de editor van de persoonlijke brief:

* Voorbeeld knop

Als u hier op klikt komt u in een popup venster waar u een voorbeeld krijgt hoe uw brief er zou kunnen uitzien. U kan zelf een woning en een contactpersoon kiezen om het resultaat te bekijken.

* Upload Word bestand

Het gaat maar over één knopje en één popup waar u een Word bestand in kunt uploaden, maar achter de schermen zit hier heel veel logica en een prachtig resultaat. U kunt hier een Word bestand uploaden en vervolgens zal WaterTrace dit word bestand op een zo goed mogelijk manier omzetten naar HTML! Deze kunt u vervolgens verder aanpassen in de HTML editor van WaterTrace zelf.

* Variable invoegen

Dit geeft hetzelfde scherm zoals u al gewoon was – maar nu staat het op een logischere locatie.

* Afbeelding invoegen

Dit geeft hetzelfde scherm zoals u al gewoon was – maar nu staat het op een logischere locatie.

* Taal keuzelijst

U kan nu iedere brief in 3 talen schrijven! Bij het genereren van de brief zal WaterTrace kijken naar de taal van de contactpersoon. Als deze staat op bijvoorbeeld “Frans” dan zal WaterTrace automatisch de franse versie nemen bij het genereren van de brief. Dit kunt u ook testen via de nieuwe voorbeeld knop.

7) Datum filters

Voor alle datum velden in WaterTrace bestaat nu ook een filter. Bijzonder aan deze filters is dat het mogelijk is om een datum bereik in te voeren middels een start- en einddatum. Vervolgens  is het mogelijk om te filteren op data VOOR, TIJDENS en NA het ingevoerde bereik.

8) Sorteren van projecten op dashboard

Vanaf nu kunt u zelf kiezen hoe u de projecten op uw dashboard wenst te sorteren.

Standaard zal de sortering zo werken:

A. Actief project
B. Gelinkte projecten
C. Favoriete projecten
D. Zelf gekozen sortering methode

Deze laatste heeft de volgende keuze mogelijkheden:

A-Z project naam
Z-A project naam
A-Z gemeente
Z-A gemeente
A-Z project aanmaakdatum
Z-A project aanmaakdatum

9) Fastlink menu

Bovenaan rechts krijgt u een handig fast-link menu te zien. Hier hebben we de links in opgenomen die onze gebruikers het meeste kiezen. Tot nu toe moeten de gebruikers enkele pagina’s doorkruisen om bij de gewenste functionaliteit terecht te komen. Nu heeft u deze optie telkens bovenaan rechts in de menubalk.

De verschillende fast links zijn:

A. Woning toevoegen
B. Import/update woningen
C. Exporteer woningen
D. Import bestanden
E. Woningen lijst
F. Status pagina

10) Chat functie optimalisaties

Kent u de facebook chat? Wel – deze doet exact het zelfde:

* Chat geschiedenis wordt bewaard op database niveau

Tot nu toe was de chat telkens een tijdelijk gebeuren – als u de browser sluit was u de voorgaande gesprekken kwijt. Vanaf nu bewaren we voor u alle chat gesprekken zodat er niks meer verloren kan gaan. Bij het scrollen in de chat gesprekken worden er telkens de laatste 20 zinnen ingeladen.

* Keuze bedrijfslevel of projectlevel

Bovenaan het chat venster heeft u nu twee koppen. Zo kunt u kiezen op welk niveau u wenst te chatten. Kiest u bedrijfslevel dan zullen alle gebruikers binnen uw organisatie dit bericht binnen krijgen. Kiest u voor project level dan chat u met met alle deelnemers van het actieve project, inclusief view+ en full share gebruikers.

11) Brief versturen voor View+ gebruiker

Op vraag van de View+ gebruikers hebben we nu ook de mogelijkheid toegevoegd om brieven te laten sturen door de View+ gebruiker. De View+ gebruiker zal de brieven van de gelinkte share bedrijven niet te zien krijgen maar kan wel zijn eigen brieven toevoegen en zo op een eenvoudige manier brieven opstellen naar de huiseigenaars.

12) Mails bij toevoegen gebruiker project

Vanaf nu wordt er een e-mail verzonden als er een gebruiker wordt toegevoegd of verwijderd van een project. Zo ben je zelf altijd op de hoogte.

13) Directe link bij aanpassing onderdeel

Bij het plaatsen van een comment kan worden ingesteld welke project deelnemers de comment mogen zien. Aan deze deelnemers wordt een e-mail verstuurd, mits zij deze optie niet hebben uitgeschakeld. De e-mail bevat de comment en een link naar de woning details pagina. Bij het openen wordt direct de tab getoond die gerelateerd is aan de geplaatste comment.

iPad app:

1) Ondersteuning voor de nieuwe iPad pro

2) issue met kleuren door de IOS9 update opgelost.

Volg a.u.b. volgende stappen om de nieuwe ipad app te installeren (eerst nog eens een laatste synchronisatie):

1. Klik eenmaal op de ronde homeknop onderaan het scherm.

2. Houd uw vinger op een van de icoontjes van het homescherm totdat deze gaan wiebelen.

3. Op elk icoontje staat een kruisje.

4. Tik op het kruisje bij de WaterTrace app om deze te verwijderen.

5. Ga vervolgens naar http://appcatalog.jouret-mobile.be en installeer de iPad app opnieuw.

6. Log vervolgens met uw account aan en synchroniseer het laatste project opnieuw.

Tot de volgende update! 

The post Nieuwe update WaterTrace Web app & iPad app appeared first on WaterTrace.

Zie het overzicht belangrijkste aanpassingen & nieuwigheden hieronder:

Web app:

1) Server migratie

Wij gebruiken nu high performance SANs die met 8 Gigabit verbindingen aan de servers zijn verbonden. Hiernaast hebben wij HyperV CSV Block Cache geactiveerd. Hierdoor worden harddisk requests die vaker voorkomen in razendsnel RAM geheugen opgeslagen binnen de server. Hierdoor neemt de schrijf snelheid significant toe en verdubbeld de lees snelheid in de meeste scenario’s.

Gisteren tussen 16:15 en 20:00 zou u hierdoor een onbereikbaarheid hebben kunnen ervaren.

2) Code refactoring voor snelheid optimalisatie

De afgelopen weken hebben we grotendeels gefocust op snelheid optimalisaties door refactoring van code. Ons doel was dat de laadtijd van iedere pagina onder de 3 seconden zou komen. 3 seconden is een standaard waar de meeste software ontwikkelaars steeds naar streven. Onze resultaten zijn indrukwekkend. Alle lijsten, pagina’s en zoekopdrachten gaan vanaf nu significant sneller. Meestal zit de laadtijd van iedere pagina onder 1 a 2 seconden.

3) Copy paste ondersteuning van MS Word voor beschrijvingen BT & OT

Een verbeterde ondersteuning om opsommingstekens mee te kopiëren en plakken vanuit MS Word.

4) Status “On hold” bij veld stand van zaken bij IBA’s

Het veld stand van zaken  is een automatisch berekend veld dat dat zichzelf aanpast naargelang de fase in de woning.

De gebruiker heeft hier nu ook de keuze “On hold” – deze overruled de verdere automatische invulling van dit veld. Eens je deze terug uitzet wordt het veld terug automatisch aangevuld.

5) Aanpassingen voor RioPact

Drinkwaterbedrijf De Watergroep en Aquafin werken al 11 jaar samen voor het rioolbeheer van gemeenten in voornamelijk Oost- en West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant en enkele Limburgse gemeenten. De activiteiten onder Riopact werden gebundeld in een business unit en bestaan uit twee mogelijke samenwerkingspakketten:

• Riopact-gemeenten (vroeger RioAct) levert diensten op maat van de gemeente terwijl de gemeente zelf eigenaar blijft van het stelsel en beslist welke taken uitgevoerd worden.
• Riopact-vennoot (vroeger Rio-P) neemt het rioleringsstelsel en alle rioleringsgebonden taken over van de gemeente.

Concreet zijn er dus voor RioPACT dossiers 3 keuzes onder het veld samenwerking:

• RioPACT
• RioPACT-gemeenten (RioACT)
• Riopact-vennoot (Rio-P)

6) Mogelijkheid voor de lite gebruikers om het notificatie center uit te schakelen

De lite gebruiker kan kiezen via zijn profiel instellingen of hij het notificatie center al dan niet wil zien. Zo kunnen gebruikers die geen gebruik willen maken van het notificatie center dit uitschakelen indien niet gewenst. 

7) Mogelijkheid om te zoeken op adres eigenaar via de algemene zoekfunctie

Soms heeft een eigenaar een ander adres dan het woning adres zelf. We hebben de mogelijkheid om te zoeken op adres eigenaar toegevoegd aan de algemene zoekfunctie. Is dit het geval dan zal de match worden weergegeven bij de contact persoon. In een volgende update gaan we een nieuw label “Adres Eigenaar” toevoegen als titel in de zoekresultaten

iPad app:

1) IOS 9 ondersteuning

Code optimalisaties voor IO9. Bij een nieuwe installatie moet de gebruiker nu wel even de volgende stappen uitvoeren:

instellingen-algemeen-profiel-Jouret Mobile Solutions-vertrouwen

2) OK-NOK-NVT statussen bij contacten

U kan nu ook de statussen bij contacten aanpassen en synchroniseren.

3) Twee nieuwe teken objecten bij de ontworpen toestand:

• Infiltratievoorziening
• Nieuw klokputje regen water

Volg a.u.b. volgende stappen om de nieuwe ipad app te installeren (eerst nog eens een laatste synchronisatie):

1. Klik eenmaal op de ronde homeknop onderaan het scherm.

2. Houd uw vinger op een van de icoontjes van het homescherm totdat deze gaan wiebelen.

3. Op elk icoontje staat een kruisje.

4. Tik op het kruisje bij de WaterTrace app om deze te verwijderen.

5. Ga vervolgens naar http://appcatalog.jouret-mobile.be en installeer de iPad app opnieuw.

6. Log vervolgens met uw account aan en synchroniseer het laatste project opnieuw.

Tot de volgende update! 

The post Nieuwe update WaterTrace Web app & iPad app appeared first on WaterTrace.

Zie het overzicht belangrijkste aanpassingen & nieuwigheden hieronder:

Web app:

1) Afbeeldingen

Bij het klikken op een afbeelding wordt de afbeelding nu ook groter weergegeven.

Bij het toevoegen van nieuwe afbeeldingen werden deze afbeeldingen automatisch toegevoegd aan het rapport. Vanaf nu is dit een instelling op gebruikersniveau via profiel – profielinstellingen – algemene instellingen

Uiteraard kan de gebruiker nadien per afbeelding ook nog kiezen of hij deze afbeelding al dan niet wenst op te nemen in de rapporten.

2) Weergave lijst

Links bovenaan in de lijst van de woningen kunt u kiezen hoeveel resultaten u wenst te zien in de lijst. De keuze die u hier maakt wordt vanaf nu bewaard zodoende dat u deze voorkeur maar één keer moet instellen.

3) Opties bij export project

• Project gegevens: De optie om projectdata al dan niet mee op te nemen in de export.
• Active filters: De optie om enkel de data te exporteren dat voldoet aan de actieve filter.
• Comment velden: Comment velden al dan niet opnemen in de export

4) Statussen verbergen op woning details pagina

U kon al statussen verbergen op de status pagina. We hebben dit verder uitgebreid door onderaan een nieuwe instelling toe te voegen –  “ook toepassen op woning details”. Standaard staat deze instelling uit, maar u kunt dit aanpassen.

Let op: dit is een instelling op gebruikersniveau.

5) Uzelf verwijderen als participant

Vanaf nu kunt u zichzelf verwijderen als participant. Ga naar project – eigenschappen en klik op  verwijder mij.

6) Tweede project coördinator

Vanaf nu kunt u als project coördinator een tweede coördinator toevoegen. Dit kan bij het aanmaken van een project of later via de project – eigenschappen. De 2e coördinator heeft exact de zelfde rechten als de eerste coördinator. Een coördinator kan een andere coördinator verwijderen of toevoegen.

Let op: bij het verwijderen van een coördinator wordt deze eerst automatisch toegevoegd als participant. Wenst u deze persoon ook als participant te verwijderen dan moet u hiervoor een 2e handeling uitvoeren.

7) Super user

Binnen een organisatie hebben we nu super users. Deze gebruikers hebben de rechten om de bedrijfspagina aan te passen. Wenst u een nieuwe gebruiker als super user in te stellen, neem dan contact op met onze support.

8) Groepen

Super users kunnen nu groepen toevoegen binnen een organisatie. Ga naar profiel – bedrijfsdetails – aanpassen en onderaan krijgt u nu de mogelijkheid om groepen aan te maken & te beheren binnen uw organisatie.

Bij het aanmaken van een nieuw project of het later aanpassen via de project – eigenschappen krijgt u nu een nieuwe knop te zien – ‘Groep toevoegen’ –  bij het toevoegen van de participanten:

Alle gebruikers binnen uw organisatie kunnen deze groepen selecteren als keuze. Automatisch worden nu alle participanten toegevoegd die lid zijn van deze groep.

9) Notificatie center

Het notificatie center is een nieuwe top feature. Dankzij het notificatie center zal u vanaf nu altijd up to date zijn over aanpassingen die andere participanten of share gebruikers gemaakt hebben binnen uw project. Rechts bovenaan krijgt u een teller te zien voor alle nieuwe aanpassingen aan het project zelf en voor alle nieuwe comments.

Als u een notificatie heb gelezen kunt u deze notificatie afvinken als ‘gelezen’ door te klikken op het kruisje rechts van de notificatie.

Telkens als u een notificatie ‘markeert als gelezen’ zal de teller zich aanpassen. Wenst u meteen alle notificaties als gelezen te markeren dan klikt u op ‘alles als gelezen markeren’.

De zelfde werkwijze is van toepassing bij de comment notificaties. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat er een notificatie binnenkomt die u moet nakijken of waarbij u een actie moet ondernemen. Om deze actie niet te vergeten laat u de notificatie nog staan als ongelezen en op een later tijdstip weet u perfect welke notificaties er nog af te handelen zijn.

Bovenaan het notificatie center krijgt u filter opties te zien:

Standaard zal alles aan staan (blauw). Als u klikt op zo’n filter zal het grijs worden en zal u hier ook geen notificatie meer van te zien krijgen. De categorieën die u aan/uit kunt zetten zijn:

• Project meldingen
• Woning meldingen
• Contact meldingen
• Raming meldingen
• Planning meldingen
• Comment meldingen
• Status meldingen

Maar het houdt hier nog niet mee op! Klik onderaan rechts op ‘instellingen’ om meer specifiekere notificaties te configureren:

Als u daar op klikt komt u terecht op de profiel – profielinstellingen – log instellingen pagina.

Zo zit u de  7 categorieën van hierboven die u hier ook aan/uit kunt zetten. Goed verborgen ziet u daar ook een extra knop ‘meer’

Als u hier op klikt kunt u per categorie kiezen welke notificatie u al dan niet wenst te zien binnen deze categorie!

Zo kunt u bijvoorbeeld alle notificaties op “nee” zetten en enkel de notificatie ‘een overeenkomst status wordt aangepast’ op ja zetten. Nu krijgt u enkel een notificatie te zien indien er een overeenkomst status wordt aangepast.

Iedereen heeft wel andere interesses binnen een project. Vanaf nu kan iedere gebruiker voor zich zelf configureren waar hij notificaties van wenst to volgen.

Dit is nog niet alles – lees verder hieronder:

10) Project – logs

Dit is een vervolg van het notificatie center van hierboven. De hele project-logs pagina is hernieuwd.

U ziet hier 4 verschillende tabs: meldingen, gemarkeerd, gelezen & alle.

De eerste 3 tabs  ‘meldingen, gemarkeerd, gelezen’ – dit zijn de meldingen die zijn binnengekomen via notificaties m.a.w. meldingen die niet van jezelf komen.  In de laatste tab ‘alle’ krijgt u alle meldingen te zien, inclusief die van jouw: zowel de gelezen als ongelezen meldingen.

Tab meldingen:

Hier krijgt u alle nieuwe notificaties te zien die u op gelezen kunt zetten door te klikken op het kruisje. Dit is hetzelfde als het notificatie center rechts bovenaan maar hier heeft u een beter overzicht.

Ook hier kunt u categorieën aan/uit zetten:

Naast het kruisje om een notificatie als gelezen te markeren zien we ook een sterretje om een notificatie te markeren als belangrijk.

Een gemarkeerd notificatie kan zowel gelezen als ongelezen zijn.

Tab gemarkeerd:

Hier krijgt u alle gemarkeerde notificaties te zien waarbij u op het sterretje heeft geklikt. Wilt u de notificatie verwijderen als gemarkeerd dan klikt u gewoon nog eens op het sterretje.

Tab gelezen:

Hier krijgt u een overzicht te zien van alle notificaties de gemarkeerd staan als gelezen. U kunt op ieder moment een notificatie terug draaien naar ongelezen door te klikken op deze knop:

Tab alle:

Hier krijgt u alle notificaties te zien: gelezen, ongelezen, gemarkeerd en je eigen notificaties.

11) Optimalisaties tekst invoer

Bij het wijzigen van tekstvelden krijg u nu een fullscreen knop te zien rechts bovenaan. Als u hier op klikt krijgt u de mogelijkheid om uw volledig scherm te gebruiken. Verder krijgt u verschillende opmaakopties:

Om  het scherm terug klein te maken kunt u gebruik maken van de ‘esc’ knop van uw toetsenbord of klikt u gewoon terug op de knop rechts bovenaan.

Heeft u het format aangepast maar u wenst terug onze standaard font en size – dan selecteert u de tekst en klikt u op “Standard Font and Size”

12) Snelfuncties voor tekst input

Bij het aanpassen van tekst – fullscreen krijgt u o.a. deze knop te zien:

Klik hierop op uw snelfuncties te configureren.

Als u hier op klikt kunt u snelfuncties toevoegen, aanpassen & verwijderen. In ons voorbeeld heb ik de snelfunctie “BT” voor tekst “bestaande toestand” aangemaakt. Zie hieronder het resultaat:

Bij het typen van ‘@’ krijgt u een lijst van uw snelwoorden te zien. In ons voorbeeld kan ik “best…” typen en “bestaande toestand” komt als suggestie. Gebruik de pijltjes en klik op enter en vervolgens is het volledige woord verwerkt in je tekst. Op een zelfde manier kan ik ook de shortkey typen “BT” in dit geval.

13) Algemene zoekfunctie zoekt nu ook op Installatie- (PLC) nummer van tabblad oplevering bij de IBA’s

14) Automatische suggesties bij het intypen van gemeente bij aanmaak nieuw project

Voor alle duidelijkheid – dit is enkel een suggestie. Moest er een gemeente niet in staan dan kunt u deze nog altijd manueel in typen. Langs de andere kant – als iedereen de suggesties gebruikt zit er meer consistentie in de data.

15) Filters bewaren nu op database level per gebruiker en per project

Het hele filter mechanisme is volledig hernieuwd. Voordien bewaarden we de actieve filters via cookies op de locale computer van de gebruiker. Vanaf vandaag worden de filters opgeslagen op database niveau en dit per project en per gebruiker.

16) Nieuwe filter UI en filter mogelijkheden

Filtermethode

U kan nu een keuze maken hoe u verschillende filters wilt combineren. Hieronder een voorbeeld van de verschillende opties:

AND
(“Hoekstraat” AND “Hoogstraat”) AND (Constructietype == Open bebouwing)
OR
(“Hoekstraat” OR “Hoogstraat”) OR (Constructietype == Open bebouwing)
COMBO
(“Hoekstraat” OR “Hoogstraat”) AND (Constructietype == Open bebouwing)

Zoeken

U kunt nu zoeken naar een filter door eenvoudig de filter gedeeltelijk te typen, WaterTrace zal automatisch suggesties geven.

17) Twee nieuwe statussen – één voor facturatie en één voor oplevering bij de IBA’s

18) Kolom selectie in lijst van de woningen

In de lijst van de woningen kunt u nu kiezen welke kolommen u wenst te zien. Dit is een keuze die op bewaard wordt op gebruikersniveau. Zo kan het bijvoorbeeld zijn dat u de kolom kadasternummer niet meer wenst te zien – dan kunt u deze vanaf nu gewoon uitzetten.

Klik bovenaan rechts op de knop kolom selectie

En maak vervolgens uw keuze van kolommen die u wenst te zien

19) Automatisch ophalen van coördinaten

Als u een nieuw project toevoegt in WaterTrace en zelf geen coördinaten meegeeft aan de woningen dan zal WaterTrace in de nacht kijken of het systeem via de Google maps API een adres en coördinaat kan herkennen. Is dit het geval – dan zal u de volgende dag uw woningen terug vinden op de kaart via woningen – kaart.

20) Uitbreidingen bij printen vanuit een woning detail

Vanuit een woning detail heeft u nu ook de optie om recto verso te printen.

Verder heeft u nu meerdere opties om mee op te nemen in de printout – zo geven we ook de mogelijkheid om bijvoorbeeld bestanden opgeslagen in de project – eigenschappen mee af te drukken:

21) Uitbreidingen bij printen vanuit een project – printen of communicatie – brief versturen

Idem als hierboven heeft u hier ook de extra print opties.

22) Keuze ontvangers bij comments

Vanaf nu ziet u een subtiele knop boven het tekstveld waar u een comment kunt plaatsen. Standaard wordt een comment verzonden naar ‘iedereen’. Iedereen betekent alle participanten en share gebruikers die het project of de woning volgen.

Als u klikt op het pijltje daarnaast kan de gebruiker een keuze maken wie hij als ontvanger van zijn comment wenst in te stellen. U kunt ook eenvoudig iedereen selecteren of deselecteren.

Bovenaan iedere comment krijgt u ook te zien wie de ontvangers waren van desbetreffende comment.

23) Hashtag filters

Bij het plaatsen van een hashtag wordt er nu automatisch een filter aan gemaakt. U kunt deze filter activeren door eenvoudig op de hashtag te klikken. U kunt deze filter ook rechtstreeks activeren door te zoeken in de filteropties naar ‘Hashtag’ – de verschillende hashtags aangemaakt in dit project worden weergegeven als filter optie.

24) Een omschrijving of een prijs voor alle ramingen updaten vanuit de raming template

Een raming is gebaseerd op een raming template. Als er tijdens uw project een omschrijving is die moet aangepast worden of een prijs die moet aangepast worden dan kunt u dit doen in de raming template en vervolgens alle gelinkte ramingen in één keer updaten via een rechter muis klik en vervolgens te klikken op ‘auto update’

25) Standaard setting Lite of Full bij aanmaak nieuw project

Als uw organisatie zowel Lite of Full credits heeft is het gewenst om de standaard keuze bij  de aanmaak van een nieuw project zelf te kiezen. U kunt dit nu aanpassen via extra - algemene instellingen

Let op: deze aanpassing is enkel mogelijk te wijzigen door de super user binnen uw organisatie.

26) Projecten instellen als favoriet

Vanaf nu kunt u projecten instellen als favoriet. Dit doet u door eenvoudig te klikken op het sterretje op de project box.

Verder heeft u ook de optie om in de lijst van de projecten een de filter ‘Fav’ toe te passen om te filteren op de favoriete projecten. Standaard staat deze filter uit omdat u normaliter minder favoriete projecten heeft dan favoriete projecten.

27) Projecten linken

Vanaf nu kunt u één of meerdere projecten aan elkaar linken. Dit doet u door te klikken op het icoon ‘Klik om te linken met het actieve project’  - op een zelfde manier kunt u projecten ook weer van elkaar ontkoppelen.

Eens projecten gelinkt zijn zullen ze altijd naast elkaar weergegeven worden in het blauw van zodra er één van de gelinkte projecten is ingesteld als actieve project.

Het actieve project zal nog steeds het groene vinkje krijgen zoals voordien.

28) Automatisch de datum overeenkomst verzonden laten invullen bij versturen brief

Als u bij het versturen van de brief de bijlage ‘overeenkomst’ kiest zal er op het einde een extra vraag verschijnen.

WaterTrace zal u vagen om het datum veld van ‘overeenkomst verstuurd’ automatisch in te vullen bij de woningen waarnaar u zojuist een brief wou versturen.

29 ) Hoofd eigenaar van woning aanpassen

Iedere woning heeft één hoofd eigenaar. Tot nu toe bepaalde WaterTrace zelf wie de hoofd eigenaar per woning is. Deze contactpersoon is belangrijk omdat u normaliter bij het versturen van de brieven steeds deze filter zal toepassen:

Deze filter zal er voor zorgen dat u in de lijst van de woningen waar u een brief naar wilt versturen telkens één eigenaar per woning te zien krijg.

Nu is er een nieuwe optie om deze hoofdeigenaar aan te passen binnen een woning detail. Dit doet u door te klikken op het icoontje naast de naam. De hoofdcontact zal steeds gekleurd zijn.

30) Aanpassing postcode en taal contact persoon

Een postcode kan nu ook numeriek zijn – zodoende dat we een postcode van Nederland zonder probleem kunnen toevoegen. Verder hebben we nu ook de keuze per contact om zijn land in te stellen:België, Nederland, Duitsland, Frankrijk

31) Twee nieuwe variabelen voor de brief

[{EigenaarLand}] Deze variabele zal altijd het land van de contactpersoon tonen
[{EigenaarBuitenland}] Deze variabele zal het land van de contactpersoon tonen, behalve als het België is

32) Mail notificaties bij toevoegen of verwijderen participant

Bij het toevoegen of verwijderen van een participant binnen een project zal er automatisch een e-mail worden verzonden naar deze gebruiker om hem/haar hierover in te lichten.

Tot de volgende update!

The post Nieuwe update WaterTrace Web app appeared first on WaterTrace.

The post Artikel WaterTrace Voka Magazine, Oktober 2015 appeared first on WaterTrace.

Zie het overzicht belangrijkste aanpassingen & nieuwigheden hieronder:

Web app:

1) Optimalisatie voor dubbelzijdig printen

Deze optimalisatie is beschikbaar via project-print en communicatie-brief versturen

2) Optie om een printout te bewaren in een ZIP bestand met PDF per woning

De naamgeving van de afzonderlijke bestanden is nu Straatnaam_Huisnummer.pdf in Project -> Print en Straatnaam_Huisnummer_Achternaam_Voornaam.pdf in Communicatie -> Brief versturen. De samenvattende projectraming staat is een apart pdf bestand binnen het zip bestand. De naam van het zip bestand bestaat uit de projectnaam en de datum.

3) Nieuwe UI bij het intypen van comments

Er is geen bewaar knop meer. Vanaf nu is het eenvoudig typen en bij een enter is de comment bewaard. Om een enter te plaatsen in uw comment moet u Ctrl+Enter gebruiken.

4) Hashtags

De eerste functionaliteiten van de hashtags zijn toegevoegd! U kunt zelf uw eigen tags aanmaken en gebruiken in uw comments. Voor iedere hashtag die u aanmaakt wordt er automatisch een filter aangemaakt die u kunt gebruiken om de woningen met die bepaalde hashtag terug te vinden.

Deze feature zijn we volop aan het uitbreiden en er komt meer aan bij de volgende update.

5) Samenvoeging comments op detail niveau

Als u nu een comment intypt in een detail niveau, bijvoorbeeld “plan bestaande toestand” dan is deze comment ook zichtbaar in de samenvattende woning-detail comment popup.

6) Aanpassing kolom woning bij status pagina overzicht

In het overzicht van de status lijst krijgt u nu ook de status van het woning bezoek te zien alsook of de woning als favoriet staat gemarkeerd of niet. Als u de tabel wijzigt dan kunt u de favoriet knop aan/uit zetten. De status van het woning bezoek kunt u momenteel alleen aanpassen via het woningdetail zelf.

7) Statussen verbergen op status pagina

Rechts bovenaan op de status pagina ziet u nu een knop “kolom selectie”. Als u hier op klikt krijgt u een configuratie scherm waar u zelf een persoonlijke keuze kunt maken van de statussen u die al dan niet wenst te zien.

Let op: deze instelling is persoonsgebonden en wordt bewaard op gebruikersaccount niveau. Het zou dus best kunnen dat de andere project-participanten een ander status overzicht hebben dan u persoonlijk overzicht.

8) Optimalisatie bij de project import via Excel voor niet herkende kolommen.

Kolommen die herkend worden in WaterTrace komen links van de WaterTrace kolommen te staan bij de import via Excel. Kolommen die net herkend werden kwamen voordien helemaal onderaan in de lijst. We hebben dit nu geoptimaliseerd dat de niet herkende kolommen meer naar boven komen wat het drag&drop process voor de gebruiker eenvoudiger maakt.

9) Status “niet van toepassing” voor woning bezoek

Tot nu toe had u 3 statussen voor het woning-bezoek (Rood (Niet bevestigd), Oranje (Bevestigd) & Groen (Gedaan)). Nu is er een 4e status in het Grijs – “Niet van toepassing”

10) Nieuw veld “bedrijf” in het tabblad algemeen van een woning-detail

Soms komt het voor dat de woning die u bezoekt een bedrijf is. Het is handig om dit zichtbaar te hebben in uw overzicht – daarom hebben we dit nieuw veld toegevoegd onder het tabblad algemeen van een woning detail:

Van zodra u dit invult dan ziet u naast de woning in alle lijsten van WaterTrace telkens de bedrijfsnaam staan:

11) Notificatie center

Rechts bovenaan ziet u nu een notificatie center. Er zijn 2 notificatie peilers: ‘activiteit’ & ‘comments’. Als u een tijdje niet online bent geweest kunt u op die manier de vooruitgang van het project bekijken via de activiteit knop alsook kunt u nakijken welke nieuwe comments er ondertussen zijn geplaatst binnen uw actief project.

In een volgende update gaan we een notificatie center settings pagina toevoegen waar u kunt instellen welke notificaties u al dan niet wenst te zien. Zo bent u er zeker van dat u altijd op de hoogte bent van de laatste nieuwigheden van uw projecten!

12) Meerdere variabelen in communicatie-brief

We hebben het nu mogelijk gemaakt om alle woning variabelen toe te voegen in de brief.

13) Nieuwe layout printout IBA projecten & nieuwe velden voor IBA’s

14) Aangepaste zoekfunctie voor projecten

Mogelijkheid om uw projecten te filteren tussen Full, Lite, IBA & AFK. Standaard staat alles aan – u kunt filteren door de gewenste tags uit te schakelen.

15) Aangepaste printout van de ramingen

Tot nu toe waren alle posten in de printout van de ramingen zichtbaar. Dit hebben we aangepast – nu tonen we enkel de posten met een effectieve kost in de printout.

16) Betere sortering van participanten en filters van A-Z

Op vraag van gebruikers hebben we de sortering aangepast naar een eenvoudige A-Z sortering. Dit voor zowel de lijst van de participanten als de lijst van de filters.

17) Optie project data exporteren

Bij het exporteren van projecten heeft u nu ook de optie om projectdata al dan niet mee op te nemen in de export.

18) Bus nummer bij contacten

U kunt nu een bus nummer toevoegen bij het hoofd adres van een contact persoon.

19) Afbeeldingen downloaden in ZIP/RAR formaat

U kunt nu in een woningdetail alle afbeeldingen van de woning in één keer downloaden. We gebruiken ook een logische naam voor het zip bestand.

20) Automatisch velden invullen met logica

Er zijn 2 velden die gelinkt zijn met andere velden wanneer deze een bepaalde waarde hebben:

- Als “Is de overeenkomst ondertekend?” op “Ja” komt te staan dan zal u de vraag krijgen om automatisch de status van de overeenkomst aan te passen. U kunt dit bevestigingsscherm verbergen door de dit aan te vinken. Wilt u liever de melding blijven zien dan kunt u het zo laten.

- Als “Type lozing” wordt aangepast dan zal automatisch het veld “Overeengekomen?” worden aangepast. De volgende regels zijn van toepassing:

Als “Type lozing” wordt aangepast naar “Gescheiden”, dan wordt “Overeengekomen?” ook automatisch aangepast naar “Gescheiden”. Ook als “Overeengekomen?” reeds is ingevuld.

Als “Type lozing” wordt aangepast naar een waarde anders dan “Gescheiden” en het veld “Overeengekomen?” staat ook op “Gescheiden”, dan wordt “Overeengekomen?” leeg gemaakt.

Als “Type lozing” wordt aangepast naar een waarde anders dan “Gescheiden” en het veld “Overeengekomen?” staat niet op “Gescheiden”, dan wordt “Overeengekomen?” niet aangepast.

Als “Overeengekomen?” wordt aangepast, dan wordt “Type lozing” niet aangepast.

U kunt deze instellingen altijd terug aanpassen via de profielinstellingen:

iPad app:

Ook op de appcatalog staat er een nieuwe update! Het gaat over enkele optimalisaties.

Volg a.u.b. volgende stappen om de nieuwe ipad app te installeren (eerst nog eens een laatste synchronisatie):

1. Klik eenmaal op de ronde homeknop onderaan het scherm.
2. Houd uw vinger op een van de icoontjes van het homescherm totdat deze gaan wiebelen.
3. Op elk icoontje staat een kruisje.
4. Tik op het kruisje bij de WaterTrace app om deze te verwijderen.
5. Ga vervolgens naar http://appcatalog.jouret-mobile.be en installeer de iPad app opnieuw.
6. Log vervolgens met uw account aan en synchroniseer het laatste project opnieuw.

Tot de volgende update!

The post Nieuwe update WaterTrace Web app & iPad app appeared first on WaterTrace.

Zie het overzicht belangrijkste aanpassingen & nieuwigheden hieronder:

Web app:

1) “Extra info OT plan” in de project-eigenschappen. De tekst die u hier invult is een variabele die terecht zal komen op al uw OT-plannen in uw printouts.

2) Extra melding als u plannen gaat overschrijven via de import/update module.

3) Nieuwe velden voor afkoppelingen. Een overzicht van alle velden en tabs komt binnenkort op onze wiki pagina.

4) Nieuwe opties in de printout keuzes: overeenkomst, keuring & subsidie documenten.

5) Mogelijkheid om afbeeldingen te roteren vanuit de web applicatie

6) Meerdere opties om diverse bestanden in bulk te importeren:

7) De foutentolerantie van de kritieke velden is verhoogd naar 25%

8) Nu ook ondersteuning voor de nieuwste versie van PDF bestanden

9) Mogelijkheid om plannen binnen een woning detail te verwijderen of te overschrijven.

10) Nieuwe velden op project-level: Provincie, Samenwerking & Klant – aanpassingen van deze velden affecteren ook in de printout

11) Nieuwe standaard printout layout voor Aquafin projecten

12) Significante snelheidsverbeteringen op de status pagina, toepassen van filters, het inladen van de lijst van de woningen en een woning detail (inladen, rollover edit en grote edit knop). Er is ook aandacht besteed aan usability verbeteringen zoals bijvoorbeeld de enter-key voor het het snel opslaan van een rollover edit, tekst velden die automatisch groter worden, een betere indicatie wanneer de app aan het opslaan is, auto focus cursor, het blijven in een zelfde tab als u een page refresh doet of met de pijltjes naar een andere woning gaat, etc. etc.

13) Toevoeging custom statussen. De gebruiker kan nu zelf zijn status labels toevoegen en dit zowel op project level als op bedrijfslevel. Er zijn 3 types statussen: OK-NOK-NVT status, JA-NEE & zelf gedefinieerd via 3 kleuren.

14) Update import/export module. Je kan nu via één klik op de knop een project export maken die u vervolgens kunt aanpassen in Excel en terug kunt importeren in WaterTrace. De import module zal automatisch de velden herkennen en auto-mappen. Standaard zal de app enkel sleutelvelden mappen (straat + huisnr), vervolgens kunt u zelf de gewenste velden mappen door drag&drop of via de pijltjes bovenaan alle velden in één keer te auto-mappen.

15) Aanpassingen aan project-search – meer flexibiliteit in zoekresultaten & te gebruiken pijltjes.

16) Verschillende optimalisaties aan de status pagina: geen page refresh meer nodig, snelheid, nieuwe bulk-acties, sortering, etc.

17) Mogelijkheid om de planning te tonen van ‘iedereen’ - tot nu toe was het enkel mogelijk om de planning per afkoppelingsadviseur te bekijken, nu is het dus mogelijk om de plannen van alle participanten binnen hetzelfde project op te vragen & aan te passen.

18) Project variabelen toegevoegd in de project export alsook de custom statussen.

19) Een volledig nieuw domein is toegevoegd, namelijk de IBA’s. Beheer nu ook uw IBA projecten via WaterTrace!

iPad app:

Ook op de appcatalog staat er een nieuwe update! Hieronder een overzichtje van de belangrijkste aanpassingen:

1) Optimalisaties voor de print-functie (let op: hier moet u wel internet verbinding voor hebben)

2) Toevoeging nieuwe velden onder woning-details bestaande toestand & woning-details gewenste toestand

3) Bijlagen openen

4) Mogelijkheid om de locatie van de woning te updaten via de ingebouwde GPS van de iPad.

Volg a.u.b. volgende stappen om de nieuwe ipad app te installeren (eerst nog eens een laatste synchronisatie):

1. Klik eenmaal op de ronde homeknop onderaan het scherm.
2. Houd uw vinger op een van de icoontjes van het homescherm totdat deze gaan wiebelen.
3. Op elk icoontje staat een kruisje.
4. Tik op het kruisje bij de WaterTrace app om deze te verwijderen.
5. Ga vervolgens naar http://appcatalog.jouret-mobile.be en installeer de iPad app opnieuw.
6. Log vervolgens met uw account aan en synchroniseer het laatste project opnieuw.

Tot de volgende update!

The post Nieuwe update WaterTrace Web app & iPad app appeared first on WaterTrace.

Volg a.u.b. volgende stappen om de nieuwe ipad app te installeren (eerst nog eens een laatste synchronisatie):

1. Klik eenmaal op de ronde homeknop onderaan het scherm.
2. Houd uw vinger op een van de icoontjes van het homescherm totdat deze gaan wiebelen.
3. Op elk icoontje staat een kruisje.
4. Tik op het kruisje bij de WaterTrace app om deze te verwijderen.
5. Ga vervolgens naar http://appcatalog.jouret-mobile.be en installeer de iPad app opnieuw.
6. Log vervolgens met uw account aan en synchroniseer het laatste project opnieuw.

Veel plezier!

The post iPad app update appeared first on WaterTrace.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste aanpassingen:

1) De View+ gebruiker kan meer aanpassingen maken  - voorbeeld: de veldjes voor de overeenkomst of de keuring zijn nu volledig aanpasbaar als View+ gebruiker.

2) Automatische compressie bij toevoegen afbeeldingen in bulk. Ook is de limitatie verhoogd naar 300MB per bulk upload. Automatische herkenning als er een zelfde afbeelding wordt toegevoegd (zelfde naam) – dan wordt deze afbeelding overschreven.

3) Optimalisaties bij de import module – flexibelere data toleranties door slimme algoritmes toe te voegen. Meer velden om te importeren, bijvoorbeeld: wie is de afkoppelingsadviseur.

4) Een nieuwe filter voor alles wat een bestand kan zijn: Basis plan, BT, OT, As-built, Overeenkomst, Keuring, Bijlagen & Afbeeldingen. Zo kan je bijvoorbeeld vlug een overzicht genereren van alle woningen met een overeenkomst, etc.

5) Meer intuïtieve wizards, bijvoorbeeld de wizard bij het creëren van een project door meer gepaste aanwijzingen te geven als de gebruiker.

6) Optimalisaties bij de planning: de rollover popup geeft nu ook de telefoonnummer weer, warnings bij het inplannen van een planning van een collega  met de mogelijkheid om de bevestigingsvensters te verbergen.

Indicators van de bezoekersdagen van de afkoppelingsadviseur (via project-eigenschappen) zijn nu aanwezig op zowel de planning van het project als de planning binnen een woning-detail (voordien was dit enkel zichtbaar op het online invulformulier van de woningeigenaar)

7) Mogelijkheid om pdf plannen terug te verwijderen binnen een woning-detail (tot nu toe enkel overschrijven)

8) Nieuwe velden & statussen binnen een woning-detail:

-> Een 50 – tal nieuwe velden (ieder nieuw veld is voorzien van een extra comment veld (via grote edit knop))

-> 3 nieuw tabs

-> Nieuwe statussen (Overeenkomst, Uitvoering, Keuring & Subsidie) – ook zichtbaar op de status pagina en import module

-> Een aparte status tab binnen een woning detail dat een overzicht geeft van de 14 statussen van de woning en dit ook meteen aanpasbaar. Binnenkort komt er een nieuwe feature die het toelaat aan de gebruiker om zijn eigen custom made statussen toe te voegen.

9) Een nieuwe layout voor de fiche van bepaalde gemeenten.

10) Mogelijkheid om een 2e opdrachtgever toe te voegen via de project-eigenschappen

Tot de volgende release!

The post Nieuwe update WaterTrace Web app appeared first on WaterTrace.

Ingrediënten: nieuwe iPad air 2 64 bit, appartement met wifi verbinding, enkel kilo’s mosselen & veel baguetten

Doel: de iPad app 64 bit compatibel maken in 48 uur tijd

Een paar weken terug richting Van Den Borre om de nieuwe Ipad II Air met de A8X processor chip met een 64-bit architectuur aan te schaffen. Nu staat de teller bij ons op 7 iPad devices,  geeky, right?

Meer en meer van onze gebruikers hebben de laatste nieuwe iPad. Onze app gebruikte tot nu toe enkel de 32 bit architectuur. Op zich geen enkel probleem op een 64 bit toestel maar het kriebelt toch om het 64 bit device voor 100% te gebruiken en onze snelheid omhoog te laten schieten.

Ons centraal item van het weekend:

Goed dat onze hackathon ingepland was voor 2 volle dagen. We hadden de code aanpassingen toch wat onderschat.

Zaterdag non stop kunnen doorwerken met niet al te veel afleiding. Gestopt om 2u am maar met veel motivatie om de hackathon te laten slagen op zondag. We waren aan 60% ongeveer. Dan maar nog een motivational movie opgezet om ons nog wat meer op te peppen “Whiplash” – was best nog een topper!

Zondag ochtend eerst 10km gaan joggen en om 9u zijn we al weer aan de slag. Rond 15:00 waren we rond en hebben we nog getest en gefinetuned tot 18:00.

De snelheidstoename is geweldig! Ik kan al onze gebruikers aanraden om de 64 bit iPad aan te schaffen! Het tekenpakket voelt als een samoerai zwaard door een pakje boter!

Volg a.u.b. volgende stappen om de nieuwe ipad app te installeren (eerst nog eens een laatste synchronisatie):

1. Klik eenmaal op de ronde homeknop onderaan het scherm.
2. Houd uw vinger op een van de icoontjes van het homescherm totdat deze gaan wiebelen.
3. Op elk icoontje staat een kruisje.
4. Tik op het kruisje bij de WaterTrace app om deze te verwijderen.
5. Ga vervolgens naar http://appcatalog.jouret-mobile.be en installeer de iPad app opnieuw.
6. Log vervolgens met uw account aan en synchroniseer het laatste project opnieuw.

Veel plezier!

The post Hackathon weekend 64 bit iPad app ondersteuning appeared first on WaterTrace.

iPad app:

De View+ gebruikers kunnen vanaf nu ook hun projecten beheren via de iPad applicatie. Handig voor de keurders onder ons die via deze mogelijkheid op terrein meteen de juiste fiches er bij kunnen nemen.

De View+ gebruiker heeft op de iPad de zelfde rechten als op de Web app: alles raadplegen, statussen aanpassen & contactpersonen aanpassen of toevoegen.

Web app:

1) Mogelijkheid om keuringsbestanden, overeenkomsten & afbeeldingen in bulk toe te voegen via een intuïtieve wizard. Dit zowel voor de gewone gebruiker als de View+ gebruiker!

Kies eerst het type bestand dat u wilt uploaden. Voeg daarna een ZIP-bestand toe dat de betreffende bestanden bevat. Ieder bestand in het zipbestand moet voldoen aan de volgende naamconventie: ‘{adres van de woning}.pdf’, vb. ‘Hoekstraat 1.pdf’. Om meerdere bestanden aan één woning te koppelen, voegt u een extra ID aan de bestandsnaam toe, vb. ‘Hoekstraat 1 (1).pdf’ en ‘Hoekstraat 1 (2).pdf’. De bestandsextensie ‘.pdf’ is geldig voor overeenkomst- en keuringsbestanden. Voor afbeeldingen worden de volgende extensies geaccepteerd: ‘.jpeg’, ‘.jpg’, ‘.png’ en ‘.gif’.

2) Nieuwe veld “Datum overeenkomst teruggestuurd” bij het tabblad overeenkomst. Dit veld is ook aanpasbaar voor de View+ gebruiker wat de samenwerking tussen de afkoppelingsadviseur en de View+ gebruiker weer een stuk eenvoudiger maakt!

3) Mogelijkheid voor de View+ gebruiker om de overeenkomst ook manueel toe te voegen aan een woning.

4) De projectnummer staat nu ook in de project box op het dashboard. Ook in de keuzelijst van de projectenlijst ziet u nu het projectnummer onder de projectnaam.

4) De importmodule ondersteunt nu ook .xlsx bestanden. Datumvelden kunnen nu ook geïmporteerd worden via verschillende datumnotaties.

Tot de volgende release!

The post Nieuwe update WaterTrace Web app & iPad app appeared first on WaterTrace.