Testimonial – tijdswinst afkoppelingsadviseur

Testimonial – tijdswinst afkoppelingsadviseur

We hebben in april een project opgestart met 135 afkoppelingen.
Opgestart in april en afgerond tot en met raming in september voor 125 woningen. Tijdsbesteding 1 afkoppelingsadviseur : variabel van 1/5 tot 4/5 aan dit project.
Uit de tijdsrapportering blijkt dat we door gebruik van WaterTrace de afkoppingsprocesduur merkelijk hebben verminderd ten opzichte van ‘oudere’ afkoppelingen zonder WaterTrace.
Waar zitten onze tijdswinsten?

1) voorbereidende werken per woning : nu op minder dan 30 minuten per woning
inclusief ondermeer : opmaak excell betrokken percelen, opzoeken eigenaars, importeren in WT, basisplan (opmeting) aanvullen met GRB, uitknippen basisplannen, kadasternummer, layout , import WT… Winst van 10 tot 15 minuten.

2) Wij werken steeds met vaste uren van bezoek. Dit gaf ons vroeger tijdverlies, omdat sommige woningen sneller bezocht en opgetekend waren dan voorzien, met wachttijden tot gevolg. De verloren tijd kon varieren van 5 minuten tot 30 minuten. Nu worden deze verloren minuten opgevuld met invulling van gegevens op iPad.

3) Administratieve gegevens per woning worden nu maar 1 keer ingevuld, met handige invultabellen. Vroeger werd dit herhaald voor de overzichttabel. Hierdoor winnen we 5 a 10 minuten per woning en is er bovendien een continue bijsturing.

4) Plannen BT en OT worden op iPad uitgetekend, met de specifieke lijnen van Aquafin, TMVW of Infrax. Oppervlaktes verharde oppervlakken worden eenvoudig gegenereerd. Tijdswinst BT 10 a 15 minuten. Tijdswinst OT 5 a 10 minuten.

5) Voor de ramingen rekenden we vroeger 15 a 20 minuten per woning. Nu nog slechts 5 minuten. Bovendien hebben we geen werk meer aan een verzamelmeetstaat voor de aanbesteding en hebben we ook geen werk meer aan de uitsplitsing van de verzamelmeetstaat naar woningnivo.

6) Voor het printen van de contracten en toevoeging van de bijlagen hadden we vroeger heel veel saai werk: dit werd per document afgedrukt, tekeningen werden geopend en geprint en alles werd daarna gesorteerd en toegevoegd per woning. Nu selecteren we de documenten die per woning moeten toegevoegd worden en kunnen we de prints automatisch genereren, inclusief adresstickers. Dit kan nu afgehandeld worden door een administratief medewerker in plaats van de afkoppelingsdeskundige zelf.