WaterTrace vs Dropbox
WaterTrace vs Dropbox
Sommige afkoppelingsdeskundigen of studiebureaus gebruiken totaal géén systeem voor de opvolging en het beheer van hun afkoppelingen. Sommige gebruiken Dropbox. Sommigen Excel. Sommigen Dropbox i.c.m. Excel. En de innovators gebruiken… WaterTrace.
Vandaag een stukje over Dropbox. In een volgend artikel behandelen we Excel.
Dropbox is in basis goedkoop, of zelfs gratis, maar moet ook eerst op poten gezet worden om te kunnen starten en heeft daarom een opstartkost.
Bovendien moet elke specifieke vraag softwarematig geconfigureerd worden, en dat kost telkens tijd en geld.
Dropbox vult de behoefte aan om de laatste nieuwe afkoppelingstudies via bestanden te kunnen delen tussen onderaannemer-studiebureau, tussen het intern team van afkoppelingsdeskundigen of tussen opdrachtgever-opdrachtnemer.
WaterTrace is een nicheproduct voor een zeer variërende markt met vele spelers die elk een andere accent en andere invalshoeken hebben. WaterTrace is in basis ontworpen om tegemoet te kunnen komen aan alle specifieke vragen en verwachtingen.
WaterTrace heeft een kost. Een kost per credit. In deze kost is zowel de zware ontwikkelingskost als de continue ondersteuning, opleiding en begeleiding inbegrepen in de credits. Ook de ontwikkeling van nieuwe algemene features is en blijft inbegrepen in de credits.
Dit systeem geeft een bedrijfszekere basis met duidelijk in te schatten kost.
WaterTrace is volledig van scratch geprogrammeerd.3 jaar geleden stonden wij voor de keuze om te starten via een basis (Dropbox achtige systemen) of volledig van scratch beginnen. We zijn hier niet over één nacht ijs gegaan. Deze keuze zou het verdere verloop van ons business model, onze doorgroeimogelijkheden, onze flexibiliteit… ons softwarehart bepalen. Al vrij snel was ons duidelijk dat we beter alles van scratch zouden programmeren. Dit geeft ons vandaag de sterkte dat we kunnen inspelen op al de specifieke vragen in deze niche sector: van afkoppelingsadviseur,projectmanager, zaakvoerder,gemeentebestuur tot watermaatschappij.
Men denkt met DropBox aan een pakket dat delen van bestanden mogelijk maakt, een bestandsdeelsysteem. Dit zou tegemoet kunnen komen aan de korte termijn-behoeften van de betrokkenen om snel bestanden op te vragen, echter dit is maar miniem toepasbaar voor watermaatschappijen en geef maar antwoord op een stukje van de puzzel en kan zeker niet op maat van de gebruiker, de afkoppelingsadviseur, gemaakt worden.
WaterTrace is gegroeid vanuit de behoefte aan de basis, de behoefte van de afkoppelingsadviseur, om daarna de View+ te implementeren voor het beheer, delen, status opvolging, communicatie & controle.
WaterTrace is ontwikkeld voor het algemeen belang en niet voor het belang van één van spelers in het netwerk. WaterTrace speelt in op de behoeften van alle actoren.
De View+ van WaterTrace zit onlosmakelijk verbonden met de basis van WaterTrace. Deze connectie maakt de View+ een opvolgingstool die u meteen inzicht geeft bij iedere muisklik en iedere aanpassing die gemaakt wordt in de basis. De basis kan kiezen wat hij al dan niet wil delen. Via een Dropbox systeem gaan er altijd documenten moeten geüpload worden – en dat zijn…momentopnames. De eindgebruiker, een gemeente, wilt geen momentopname. Zij willen instant kunnen zien wat de stand van zaken is. Langs de andere kant wilt de afkoppelingsadviseur dat dit allemaal kan zonder al te veel moeite, met WaterTrace loopt dit automatisch, via DropBox zou er altijd een handeling moeten zijn om de momentopname up to date te houden. Dropbox geeft een 1 op 0 relatie, WaterTrace geeft een 1 op 1 relatie wat bidirectionele communicatie op alle niveaus mogelijk maakt!
Als afsluiter hieronder een testimonial over Dropbox vs WaterTrace:
“Wij ervaren dropbox als een doos in de cloud met plannen en documenten, eventueel met afzonderlijke mappen voor afzonderlijke projecten.
In de praktijk zien we dat de plannen in dwg of pdf eerst moeten gedownload worden om te kunnen bekijken. Idem voor de documenten.
De vraag blijft altijd : is dit de laatste versie ? Het is en blijft moeilijk controleerbaar of diegene die verantwoordelijk is om gewijzigde plannen te droppen, dit ook effectief gedaan heeft.
Bovendien zijn de documenten niet aan elkaar gelinkt. Elke verzameling van documenten (bevoorbeeld om toe te voegen bij de overeenkomsten) moeten telkens opnieuw samengesteld worden en zijn niet zomaar samen afdrukbaar.
Goed om familiefoto’s van een uitstap te sharen, of alle laatste versies van aanbestedingsplannen, maar niet voor complexe professionele toepassingen zoals afkoppelingen.”