Vandaag een stukje over Dropbox. In een volgend artikel behandelen we Excel.

Dropbox is in basis goedkoop, of zelfs gratis, maar moet ook eerst op poten gezet worden om te kunnen starten en heeft daarom een opstartkost.

Bovendien moet elke specifieke vraag softwarematig geconfigureerd worden, en dat kost telkens tijd en geld.

Dropbox vult de behoefte aan om de laatste nieuwe afkoppelingstudies via bestanden te kunnen delen tussen onderaannemer-studiebureau, tussen het intern team van afkoppelingsdeskundigen of tussen opdrachtgever-opdrachtnemer.

WaterTrace is een nicheproduct voor  een zeer variërende markt met vele spelers die elk een andere accent en andere invalshoeken hebben. WaterTrace is in basis ontworpen om tegemoet te kunnen komen aan alle specifieke vragen en verwachtingen.

WaterTrace heeft een kost. Een kost per credit. In deze kost is zowel de zware ontwikkelingskost als de continue ondersteuning, opleiding en begeleiding inbegrepen in de credits. Ook de ontwikkeling van nieuwe algemene features is en blijft inbegrepen in de credits.

Dit systeem geeft een bedrijfszekere basis met duidelijk in te schatten kost.

WaterTrace is volledig van scratch geprogrammeerd.3 jaar geleden stonden wij voor de keuze om te starten via een basis (Dropbox achtige systemen) of volledig van scratch beginnen. We zijn hier niet over één nacht ijs gegaan. Deze keuze zou het verdere verloop van ons business model, onze doorgroeimogelijkheden, onze flexibiliteit… ons softwarehart bepalen. Al vrij snel was ons duidelijk dat we beter alles van scratch zouden programmeren. Dit geeft ons vandaag de sterkte dat we kunnen inspelen op al de specifieke vragen in deze niche sector: van afkoppelingsadviseur,projectmanager, zaakvoerder,gemeentebestuur tot watermaatschappij.

Men denkt met DropBox aan een pakket dat delen van bestanden mogelijk maakt, een bestandsdeelsysteem.  Dit zou tegemoet kunnen komen aan de korte termijn-behoeften van de betrokkenen om snel bestanden op te vragen, echter dit is maar miniem toepasbaar voor watermaatschappijen en geef maar antwoord op een stukje van de puzzel en kan zeker niet op maat van de gebruiker, de afkoppelingsadviseur, gemaakt worden.

WaterTrace is gegroeid vanuit de behoefte aan de basis, de behoefte van de afkoppelingsadviseur, om daarna de View+ te implementeren voor het beheer, delen, status opvolging, communicatie & controle.

WaterTrace is ontwikkeld voor het algemeen belang en niet voor het belang van één van spelers in het netwerk. WaterTrace speelt in op de behoeften van alle actoren.

De View+ van WaterTrace zit onlosmakelijk verbonden met de basis van WaterTrace. Deze connectie maakt de View+ een opvolgingstool die u meteen inzicht geeft bij iedere muisklik en iedere aanpassing die gemaakt wordt in de basis. De basis kan kiezen wat hij al dan niet wil delen. Via een Dropbox systeem gaan er altijd documenten moeten geüpload worden – en dat zijn…momentopnames. De eindgebruiker, een gemeente, wilt geen momentopname. Zij willen instant kunnen zien wat de stand van zaken is. Langs de andere kant wilt de afkoppelingsadviseur dat dit allemaal kan zonder al te veel moeite, met WaterTrace loopt dit automatisch, via DropBox zou er altijd een handeling moeten zijn om de momentopname up to date te houden. Dropbox geeft een 1 op 0 relatie, WaterTrace geeft een 1 op 1 relatie wat bidirectionele communicatie op alle niveaus mogelijk maakt!

Als afsluiter hieronder een testimonial over Dropbox vs WaterTrace:

“Wij ervaren dropbox als een doos in de cloud met plannen en documenten, eventueel met afzonderlijke mappen voor afzonderlijke projecten.

In de praktijk zien we dat de plannen in dwg of pdf eerst moeten gedownload worden om te kunnen bekijken. Idem voor de documenten.

De vraag blijft altijd : is dit de laatste versie ? Het is en blijft moeilijk controleerbaar of diegene die verantwoordelijk is om gewijzigde plannen te droppen, dit ook effectief gedaan heeft.

Bovendien zijn de documenten niet aan elkaar gelinkt. Elke verzameling van documenten (bevoorbeeld om toe te voegen bij de overeenkomsten) moeten telkens opnieuw samengesteld worden en zijn niet zomaar samen afdrukbaar.

Goed om familiefoto’s van een uitstap te sharen, of alle laatste versies van aanbestedingsplannen, maar niet voor complexe professionele toepassingen  zoals afkoppelingen.”

The post WaterTrace vs Dropbox appeared first on WaterTrace.

Optimalisatie, maar enkel mits behoud van kwaliteit was voor ons de doelstelling.

Merkelijke verhoging van kwaliteit en gebruikscomfort voor ons én voor de opdrachtgevers is het resultaat.

The post Testimonial – kwaliteit appeared first on WaterTrace.

Probleemwoningen kan ik aanvinken voor persoonlijke opvolging van verloop.

Een afkoppelingsmanager, die bijvoorbeeld 5 afkoppelingsdeskundigen moet opvolgen, en die vroeger al zijn tijd moest steken in de controle, facturatie en discussies, heeft vanaf nu een paperless desk en kan zien wie goed en wie beter presteert!

Onze uren zijn gedaald, kwaliteit onder controle, het proces verloopt gesmeerd en externe partijen en betrokken gemeentebesturen kunnen nu alles gemakkelijk controleren en bijsturen waar nodig.

Het gebruik van WaterTrace is nu een pluspunt geworden in onze offertes voor studies gecombineerd met afkoppelingen.

Onze credits hebben we al lang terugverdiend!

The post Testimonial – door de bril van de zaakvoerder appeared first on WaterTrace.

We stellen vast dat onze projectingenieur merkelijk minder werk heeft dan vroeger voor de opvolging van de afkoppelingsadviseur: hij controleert nog de voorstellen van ontworpen toestand, maar moet geen controle meer uitvoeren op de overzichtstabel (die toch automatisch gegenereerd wordt en up to date blijft), en voor de ramingen kijkt hij enkel naar de uitschieters om die eventueel nog bij te sturen.

De verzamelmeetstaat die, indien gevraagd, moet ingevoegd worden in het aanbestedingsbundel is reeds automatisch gegenereerd als horizontale meetstaat.

Later kan hij met ipad en zonder papier op terrein om de afkoppelingsuitvoering te volgen. De externe keurder voegt de pdf van de keuringen gewoon toe.

The post Testimonial – opvolging door projectingenieur appeared first on WaterTrace.

1) voorbereidende werken per woning : nu op minder dan 30 minuten per woning
inclusief ondermeer : opmaak excell betrokken percelen, opzoeken eigenaars, importeren in WT, basisplan (opmeting) aanvullen met GRB, uitknippen basisplannen, kadasternummer, layout , import WT… Winst van 10 tot 15 minuten.

2) Wij werken steeds met vaste uren van bezoek. Dit gaf ons vroeger tijdverlies, omdat sommige woningen sneller bezocht en opgetekend waren dan voorzien, met wachttijden tot gevolg. De verloren tijd kon varieren van 5 minuten tot 30 minuten. Nu worden deze verloren minuten opgevuld met invulling van gegevens op iPad.

3) Administratieve gegevens per woning worden nu maar 1 keer ingevuld, met handige invultabellen. Vroeger werd dit herhaald voor de overzichttabel. Hierdoor winnen we 5 a 10 minuten per woning en is er bovendien een continue bijsturing.

4) Plannen BT en OT worden op iPad uitgetekend, met de specifieke lijnen van Aquafin, TMVW of Infrax. Oppervlaktes verharde oppervlakken worden eenvoudig gegenereerd. Tijdswinst BT 10 a 15 minuten. Tijdswinst OT 5 a 10 minuten.

5) Voor de ramingen rekenden we vroeger 15 a 20 minuten per woning. Nu nog slechts 5 minuten. Bovendien hebben we geen werk meer aan een verzamelmeetstaat voor de aanbesteding en hebben we ook geen werk meer aan de uitsplitsing van de verzamelmeetstaat naar woningnivo.

6) Voor het printen van de contracten en toevoeging van de bijlagen hadden we vroeger heel veel saai werk: dit werd per document afgedrukt, tekeningen werden geopend en geprint en alles werd daarna gesorteerd en toegevoegd per woning. Nu selecteren we de documenten die per woning moeten toegevoegd worden en kunnen we de prints automatisch genereren, inclusief adresstickers. Dit kan nu afgehandeld worden door een administratief medewerker in plaats van de afkoppelingsdeskundige zelf.

The post Testimonial – tijdswinst afkoppelingsadviseur appeared first on WaterTrace.